Политика обработки персональных данных ООО «Премьер-Телеком»

1. Общие положения

1.1. С целью соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «Премьер-Телеком», ИНН/КПП 7715975897/771501001, которое расположено по адресу 127015, Москва, ул.Новодмитровская, дом 2, кор.2 (далее — Оператор) считает своей важнейшей задачей обеспечение легитимности обработки и безопасности обрабатываемых персональных данных субъектов.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — Закон № 152-ФЗ), а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных.

1.3. Для решения данной задачи Оператором введена, функционирует и периодически пересматривается (контролируется) система защиты персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных Оператором основана на следующих принципах:

законности целей и способов обработки персональных данных и ее добросовестности;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
точности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
непрерывности повышения уровня знаний работников Оператора в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

1.5. В рамках настоящей Политики под персональными данными (далее — ПДн) понимается любая информация, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные субъектов:

Фамилия, имя, отчество.
Данные документа, удостоверяющего личность.
Электронный адрес.
Номера телефонов.
Сведения об оказанных услугах связи (тайна связи).

Вышеперечисленные данные далее по тексту объединены общим понятием «Персональные данные» или «данные».

1.6. Предоставляя свои данные Оператору субъект даёт согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своём интересе и соглашается с настоящей политикой обработки персональных данных и рекламным информированием по предоставленным каналам связи.

2. Цели обработки персональных данных

В соответствии с принципами обработки персональных данных Оператором определены цели обработки персональных данных:

обеспечение работникам ООО «Премьер-Телеком» трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, трудовых и производственных процессов, включая исполнение трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, информационное обеспечение;
рассмотрение кандидатов на замещение вакантных должностей, а также включение кандидатов в кадровый резерв;
учёт и регистрация посетителей офисов ООО «Премьер-Телеком», осуществление пропускного режима;
оказание услуг связи, включая, но не ограничиваясь, предоставление доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществление деятельности в областях подвижной радиотелефонной связи, фиксированной телефонной связи, передачи данных, телематических услуг связи;
осуществление абонентского, сервисного и справочно-информационного обслуживания субъекта;
предоставление иных сервисов;
продажа, сдача в аренду, установка и техническое обслуживание оконечных устройств и соответствующих приспособлений;
участие субъекта персональных данных в тестировании продуктов, услуг и сервисов ООО «Премьер-Телеком»;
проведение рекламных и маркетинговых активностей и акций, в том числе рекламных и маркетинговых активностей и акций третьих лиц;
исполнение договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
взаимодействие с контрагентами и партнерами при ведении закупочной деятельности и/или договорной работы (включая преддоговорную работу), при исполнении договоров и соглашений;
осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности;
обработка сообщений физических лиц (представителей юридических лиц), обратившихся в ООО «Премьер-Телеком» по различным вопросам (включая обработку сообщений физических лиц, обратившихся в службу поддержки);
выполнение и обеспечение соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов РФ;
благотворительная деятельность.

3. Правила обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с утверждённым Перечнем персональных данных, обрабатываемых в ООО «Премьер-Телеком», определяющим состав и цели обрабатываемых данных, правовое основание для обработки персональных данных, а также сроки их хранения Оператором.

3.2. Оператором осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

действующие работники;
уволенные работники;
близкие родственники работников;
практиканты;
кандидаты на замещение вакантных должностей;
абоненты услуг связи — физические лица;
пользователи оконечного оборудования абонентов — юридических лиц;
представители абонентов — юридических лиц;
контрагенты (представители контрагентов);
пользователи сервисов и интернет-сайтов ООО «Премьер-Телеком»;
физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
физические лица (представители юридических лиц), обратившиеся в ООО «Премьер-Телеком» по различным вопросам, в том числе в службу поддержки абонентов услуг связи;
физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется ООО «Премьер-Телеком» по поручению;
посетители объектов ООО «Премьер-Телеком»;
акционеры;
благополучатели;
физические лица, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.

3.3. Оператор не осуществляет обработку категорий персональных данных, касающихся:

расовой принадлежности;
национальной принадлежности;
политических взглядов;
философских убеждений;
религиозных убеждений;
интимной жизни.

3.4. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья работников Оператора, допускается исключительно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, и законодательством о социальной защите инвалидов. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья, допускается исключительно на основании согласий субъектов, полученных в письменной форме. Обработка таких данных производится без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья остальных категорий субъектов персональных данных, в Обществе не осуществляется.

3.5. Обработка персональных данных о судимости физических лиц, членов Совета директоров и работников Оператора допускается исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обработка таких данных производится без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных о судимости остальных категорий субъектов персональных данных не осуществляется.

3.6. Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) — фотографий работников в целях организации контрольно-пропускного режима и фотографий абонентов услуг связи, предоставляемых Оператором, исключительно в целях идентификации и подтверждения предоставленных сведений в рамках заключения договоров на оказание услуг связи по инициативе абонента и на основании полученного согласия субъекта.

3.7. Оператор не осуществляется принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

3.8. Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

В случаях, если такая передача необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, а также в случаях, если такая передача необходима для целей исполнения договоров, сторонами которых являются Оператор и субъекты персональных данных, трансграничная передача осуществляется только при условии получения согласия от субъекта.

3.9. Оператор не создает и не публикует общедоступные источники персональных данных, не размещает персональные данные субъекта в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

3.10. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом Оператор в договоре обязывает лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, соблюдать конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политикой.

3.11. Оператор может предоставлять персональные данные субъектов ООО «Премьер-Телеком», а также третьим лицам на основании заключаемых с ними договоров или государственным и муниципальным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Передача персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда для передачи персональных данных имеются иные правовые основания, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.12. Оператор обязуется и требует от иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.13. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации должны осуществляться в ООО «Премьер-Телеком» с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.

4. Права и обязанности субъекта персональных данных

4.1. Субъект ПДн имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере ПДн;
требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для завяленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов ПДн согласия на обработку персональных данных;
требовать прекращения обработки своих ПДн;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

4.2. Для реализации своего права на получение информации касающейся обработки его ПДн, субъект ПДн, или его представитель, должен обратиться в ООО «Премьер-Телеком» по реквизитам, указанным в разделе 6 настоящей Политики, с письменным заявлением, которое должно содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором,
подпись субъекта ПДн или его представителя.

В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПДн, ООО «Премьер-Телеком» обязуется предоставить субъекту ПДн по его запросу следующую информацию:

подтверждение факта обработки ПДн ООО «Премьер-Телеком»;
правовые основания и цели обработки ПДн;
цели и применяемые ООО «Премьер-Телеком» способы обработки ПДн;
наименование и местонахождение ООО «Премьер-Телеком»;
сведения о лицах (за исключением работников ООО «Премьер-Телеком»), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ООО «Премьер-Телеком» или на основании федерального закона;
обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ООО «Премьер-Телеком», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
информацию о способах исполнения ООО «Премьер-Телеком» обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона № 152-ФЗ;
иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

4.3. В рамках реализации права на отзыв своего согласия на обработку ПДн, субъект ПДн вправе обратиться в адрес ООО «Премьер-Телеком» с заявлением об отзыве ранее данного согласия на обработку персональных данных. Также субъект ПДн вправе обратиться к ООО «Премьер-Телеком» с требованием о прекращении обработки ПДн. ООО «Премьер-Телеком» оставляет за собой право продолжить обработку персональных данных без согласия ПДн, если такая обработка будет осуществляться при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ.

4.4. Субъект ПДн, в целях уточнения и актуализации своих ПДн, обязан своевременно представлять ООО «Премьер-Телеком» информацию об изменении своих ПДн.

5. Реализация требований к обеспечению безопасности персональных данных

5.1. При обработке ПДн ООО «Премьер-Телеком» принимает правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

5.2. Обеспечение безопасности ПДн осуществляется в рамках установления в ООО «Премьер-Телеком» режима безопасности информации конфиденциального характера.

5.3. Обеспечение безопасности ПДн, в частности, достигается:

определением угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности ПДн;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн (Далее — ИСПДн);
учетом машинных носителей ПДн;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн;
восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ПДн в ИСПДн.

5.4. Обеспечение безопасности тайны связи и сведений об абонентах при обработке информации в системах и сетях связи осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о связи, а также международного законодательства по межоператорскому взаимодействию.

5.5. Обеспечение безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах при обеспечении оперативно-розыскных мероприятий, осуществляется в соответствии с законодательством РФ об оперативно-розыскной деятельности.

5.6. Уровни защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн ООО «Премьер-Телеком», требования к защите ПДн, обеспечивающих уровни защищенности ПДн, определяются в зависимости от актуальных угроз безопасности персональных данных с учетом возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержания обрабатываемых ПДн, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн в соответствии с требованиями Постановлений Правительства Российской Федерации, подзаконных нормативных правовых актов ФСТЭК, ФСБ и Минцифры России, а также договорами между ООО «Премьер-Телеком», операторами ПДн и субъектами ПДн.

5.7. Обеспечение безопасности ПДн при трансграничной обработке ПДн осуществляется в соответствии с требованиями и рекомендациями международных правовых актов по обеспечению безопасности ПДн, международных стандартов по информационной безопасности и законодательства стран, на территории которых обрабатываются ПДн.

5.8. Использование и хранение биометрических ПДн вне ИСПДн осуществляется только с применением материальных носителей информации и технологии хранения, которые обеспечивают защиту биометрических ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.

5.9. Защита ПДн при неавтоматизированной обработке осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ и нормативными документами ООО «Премьер-Телеком» по работе с материальными носителями информации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путём её опубликования на Интернет-сайте Оператора.

6.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в соответствии с нормативными документами ООО «Премьер-Телеком».

6.3. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются ООО «Премьер-Телеком», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 127015, Москва, ул.Новодмитровская, дом 2, кор.2.

ООО «Премьер-Телеком»